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FUNCIONES DE CADA ÁREA DE LA ESTRUCTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DIRECTOR GENERAL El director general será la persona que conjuntamente con el presidente tomará las decisiones importantes de new mind design como podría ser en algún momento si se decidiera hacer una alianza estratégica o en el caso de que una vez evaluada la posibilidad de abrir una sucursal el decidirá con el presidente si se abre o no. Es un puesto de alta responsabilidad y de toma de decisiones, el director general debe ser una persona muy responsable y con alto sentido del negocio, debe conocerlo completamente y debe tomar decisiones importantes, trabajar bajo presión en casos extremos. Norma su conducta con espíritu de responsabilidad. Tiene la virtud de lealtad. Ejercer autoridad en forma compartida Posee un alto grado de equidad Conoce los programas y los procedimientos auxiliares de la enseñanza- aprendizaje y mantiene siempre despierta la buena disposición para el trabajo. Funge como punto central de enlace entre las autoridades superiores y personal a su cargo. Comunicar informes, disposiciones, planes y proyectos de trabajo con oportunidad y fidelidad. Resuelve las inquietudes y conflictos que se susciten entre su personal. Es honesto, veraz y valiente en el planteamiento ante las autoridades superiores al presentar los problemas, que ameriten intervención superior. GERENTE DE PROYECTOS Tendrá como función evaluar las opciones y futuros proyectos tales como abrir sucursales, entrar a nuevos mercados, posibilidades de negocio, en fin, toda posibilidad de expandir la empresa, siempre de manera cautelosa e investigada para que no sea contraproducente para la misma. Deberá estudiar el territorio, conocer el mercado, ver los puntos positivos y negativos de la nueva sucursal, negocio o negocio. Hacer estudios de factibilidad técnica y geográfica, estudios de viabilidad, etc. INGENIERO DE SISTEMAS El ingeniero en sistemas es el encargado del buen funcionamiento de la red de la empresa, esto es muy importante porque por medio de la red se manejan diversas actividades tales como presupuestos, control de ventas, inventarios etc., además de tener a su cargo el conmutador, el cual mantiene comunicada a la empresa.
FINANZAS Controlará egresos e ingresos Llevará las finanzas de la empresas, balance general, estados de resultados, impuestos nóminas, deberá ser capaz de trabajar por objetivos y en constante presión, capacidad de liderazgo y de mando, relaciones interpersonales excelentes, con una gran iniciativa y creatividad, capacidad de desarrollar planes a mediano y largo plazo, honestidad y esfuerzo, compromiso y lealtad hacia la Empresa. Lic. en contabilidad Casado Menor de 35 años TESORERO Hacer llamadas telefónicas a los clientes que presenten problemas de pago en su crédito, para lograr un acuerdo favorable y liquide su adeudo. Revisar el reporte de llamadas a los clientes realizadas por los supervisores de finanzas, para conocer el resultado de su gestión de cobro con el cliente. Verificar la aplicación de los depósitos en las cuentas de new mind desing. Revisar el reporte de cobranza diaria para dar seguimiento a los saldos de las cuentas asignadas a los clientes, para que no rebasen los 60 días. Suspender el crédito a clientes que registren adeudos mayores de 60 días, para que no se les venda hasta que cubran sus pagos pendientes. Elaborar los reportes de cobranza que se encuentra pendiente por cobrar, para determinar la base cobrable del mes anterior.
ENCARGADOS DE COMPRAS Elabora cotizaciones Atiende llamadas telefónicas. Confirma citas con los clientes y prospectos Mantiene actualizado el expediente de cada cliente Elabora formatos administrativos Informa al personal de la Gerencia de Ventas sobre las juntas. Recibe los reportes de ventas e informes del seguimiento de la comercialización de sus productos. Mantiene una comunicación armónica con la fuerza de ventas. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Funge como punto central de enlace entre las autoridades superiores y personal a su cargo. Comunicar informes, disposiciones, planes y proyectos de trabajo con oportunidad y fidelidad. Resuelve las inquietudes y conflictos que se susciten entre su personal. Es honesto, veraz y valiente en el planteamiento ante las autoridades superiores al presentar los problemas, que ameriten intervención superior. Asume una responsabilidad que ejerza el mando con todos los atributos de humanidad, comprensión, justicia, bondad y ayuda. Tener un espíritu de cambio. Debe aceptar la censura y la crítica constructiva Debe ser modelador de conductas y modificador de actitudes para el logro de una mejor convivencia y una mejor confraternidad humana. El director y las autoridades superiores. Fungir como punto central de enlace entre las autoridades superiores y personal a su cargo. Realizar juntas de trabajo con el personal del área para conocer la problemática de y establecer soluciones a los clientes morosos. |
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