Estudio de Arquitectura Técnica

Administración de Fincas

  • Planeta Marte 7
    28983
    Parla
    (Madrid)
    España

    Tel:615596805

     
    SERVICIOS
    Todas las contratas necesarias para el correcto funcionamiento de las instalaciones.

     

    LIBROS COMUNITARIOS

    Teneduría de los siguientes libros:

    -Actas de comunidad.

    -De visitas de la Seguridad Social.

    ·En el supuesto de empleados fijos, en nomina de la comunidad.

    Contables:

    -Ingresos y gastos.

    -Tesorería (Caja y Bancos).

    Los libros de contabilidad se efectuarán en soporte informático.

     

    JUNTAS DE PROPIETARIOS

    -Convocatoria de Juntas tanto Ordinarias como Extraordinarias.

    -Asistencia del Administrador a las Juntas.

    -Redacción de Actas.

    -Remitir actas a los propietarios dentrode los 20 días de la fecha de su celebración. (Por correo certificado,ordinario o en el buzón de la comunidad).

    -La Junta Ordinaria se celebrará al menos una vez al año.

    -Las Juntas Extraordinarias cada vez que sean necesarias.

     

    GESTION ECONOMICA - ADMINISTRATIVA

    -Solicitud del N.I.F., y etiquetas identificativas.

    -Nóminas y seguros sociales, delempleado. (En el supuesto de empleados fijos).

    -Tramitación del I.R.P.F.

    -Emisión y puesta al cobro en Entidad Bancaria de los recibos comunitarios.

    -Cobro de morosos. (No incluidos gastos Judiciales).

    -Gestiones Bancarias.

    -Gestiones con la Administración Local.

    -La cuenta bancaria, estará a nombre de la Comunidad, con las firmas de las personas autorizadas por la Junta de Gobierno.

    Aconsejable dos personas de la Junta como mínimo.

     

     
    GESTIONES DE OBRAS - CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

    Gestiones necesarias con proveedores, desde peticiones de ofertas, adjudicación y terminación de obras.

    - Proveedores.

    -Compañía Eléctrica.

    -Compañías de Gas.

    -Canal de Isabel II.

    -Compañía para el mantenimiento de instalación T.V.

    -Compañía para el mantenimiento del portero automático.

    -Compañía de mantenimiento de ascensores.

    -Otras compañías.

    - Especialistas.

    -Electricistas

    -Jardineros.

    -Fontaneros.

    -Pintores.

    -Albañiles,etc.

    - Mantenimiento y reparaciones.

    -Mantenimiento de las instalaciones y elementos comunitarios.

    -Estudio con la Junta de las necesidades de mantenimiento y de reparaciones comunitarias.

    -Solicitud de los presupuestos necesarios para las reparaciones y mantenimiento.

     

     
    INSPECCIONES:

    I.T.E. Inspección técnica del edificio,cuando corresponda. (A cargo del administrador).

    Inspección de los ascensores, cuando correspondan. (A cargo de la comunidad).

     

     
    ESTADOS ECONOMICOS.

    -Estudio y elaboración del presupuesto anual.

    -Estado mensual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Estado de Recibos pendientes al Presidente.

    -Estado trimestral de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.

    -Estado anual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.

     

     
    ATENCION DIRECTA A LOS PROPIETARIOS

    El Administrador atenderá a los propietarios para cualquier aclaración o consulta que precisen, para temas comunitarios, personalmente, a través del teléfono móvil o mediante correo electrónico.

     

     

     
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